為充分發(fā)揮中國石化集團化采購優(yōu)勢,確保川氣東送建設(shè)工程物資供應(yīng),降低采購成本,規(guī)范物資管理,特制定本辦法。
第一章總則
第一條 川氣東送建設(shè)工程所需大宗、通用、重要物資(見附件)實施集中采購、集中儲備和集中配送供應(yīng)。
第二條 集團公司川氣東送建設(shè)工程指揮部物資裝備部(簡稱川指物裝部)是川氣東送建設(shè)工程物資供應(yīng)歸口管理部門,負責指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理川氣東送建設(shè)工程物資供應(yīng)工作,對各參建企業(yè)提報物資需求計劃的及時性和準確性進行考核。
第三條 中國石油化工股份有限公司川東北物資供應(yīng)儲備中心(簡稱供應(yīng)儲備中心)作為中國石油化工股份有限公司物資裝備部(中國石化國際事業(yè)有限公司(簡稱物資裝備部(國際事業(yè)公司)的派出機構(gòu),負責組織實施川氣東送建設(shè)工程集中采購、集中儲備和集中配送供應(yīng)等工作。
第四條 各參建企業(yè)、項目責任單位(簡稱參建企業(yè))物資保障部(站,代表本參建企業(yè)(包括上市、非上市部分)供應(yīng)處,負責編報供應(yīng)儲備中心集中采購物資需求計劃,配合供應(yīng)儲備中心做好集中采購工作,提供現(xiàn)場供應(yīng)服務(wù)。
第二章 物資計劃管理
第五條 各參建企業(yè)物資保障部(站)負責及時編制本參建企業(yè)列入集中采購目錄的物資需求計劃(包括集中儲備所需的物資需求計劃,報川指物裝部審核。
第六條川指物裝部組織川氣東送建設(shè)工程指揮部(簡稱指揮部)有關(guān)部門對各參建企業(yè)提報的物資需求計劃的準確性和技術(shù)質(zhì)量指標進行審核,按規(guī)定審批后,提交供應(yīng)儲備中心實施。
第七條供應(yīng)儲備中心對川指物裝部提交的物資需求計劃進行平衡利庫后,編制物資采購計劃,并按物資裝備部(國際事業(yè)公司)內(nèi)控制度規(guī)定履行審批程序。
第三章 物資采購實施
第八條 《川氣東送建設(shè)工程集中采購目錄》中屬于總部直接集中采購的物資,由供應(yīng)儲備中心上報物資裝備部(國際事業(yè)公司)實施操作;其余物資由供應(yīng)儲備中心實施集中采購,其中屬于進口的物資,由供應(yīng)儲備中心委托物資裝備部(國際事業(yè)公司)重慶辦事處實施采購操作。
第九條 供應(yīng)儲備中心要在中國石化統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)優(yōu)選供應(yīng)商,特殊情況必須嚴格履行報批程序。
第十條 供應(yīng)儲備中心要按照性能價格比最優(yōu)和供應(yīng)總成本最低的原則,通過競爭確定供應(yīng)商和采購價格。總部發(fā)布采購指導價格的物資,其采購價格不得突破總部采購指導價。
第十一條 供應(yīng)儲備中心負責實施進度控制和質(zhì)量監(jiān)造,嚴密控制物資供應(yīng)過程,確保物資及時到貨。
第四章 物資檢驗入庫
第十二條 供應(yīng)儲備中心按照檢驗大綱、檢驗標準及合同約定的驗收條款對集中采購物資組織檢驗驗收。
第十三條 檢驗合格的物資,供應(yīng)儲備中心按規(guī)定辦理入庫手續(xù);直接運抵現(xiàn)場的物資,由供應(yīng)儲備中心實行現(xiàn)場檢驗驗收,驗收合格后辦理現(xiàn)場物資交接手續(xù)。
第十四條 檢驗不合格的物資,按規(guī)定辦理退貨、索賠、讓步接收等手續(xù)。未經(jīng)檢驗的物資不得辦理入庫和進入現(xiàn)場。
第五章 物資儲備管理
第十五條 凡列入《川氣東送建設(shè)工程集中采購目錄》的物資,由供應(yīng)儲備中心實施集中儲備。各參建企業(yè)在川東北地區(qū)現(xiàn)有庫存消耗后,不得擅自新增儲備。
第十六條 物資裝備部(國際事業(yè)公司)會同指揮部組織各參建企業(yè)根據(jù)川氣東送建設(shè)工程物資需求特點,合理確定集中采購物資的儲備規(guī)模。
第十七條 供應(yīng)儲備中心要充分利用供應(yīng)商寄售、聯(lián)合管理庫存和建立信息庫存等方式,推進集中儲備由占有資源向控制資源轉(zhuǎn)變,大力降低儲備資金占用。
第六章 物資配送管理
第十八條 川氣東送建設(shè)工程集中采購物資實行集中配送供應(yīng)制,由供應(yīng)儲備中心對集中采購物資組織實施統(tǒng)一配送。
第十九條 供應(yīng)儲備中心根據(jù)參建企業(yè)的物資配送信息,將集中采購物資及時配送到指定地點。各參建企業(yè)物資保障部(站)要及時組織現(xiàn)場接卸,主動協(xié)助辦理現(xiàn)場交接手續(xù)。
第七章 采購資金結(jié)算
第二十條 總部直接集中采購物資和供應(yīng)儲備中心集中采購物資,由供應(yīng)儲備中心統(tǒng)一與參建企業(yè)物資供應(yīng)部門結(jié)算、開具增值稅發(fā)票。指揮部或各參建企業(yè)向供應(yīng)儲備中心支付貨款。
第二十一條 集中采購物資結(jié)算價格以成本加費用的原則確定,主要由采購價格、運雜費、倉儲費、化驗檢驗費、分攤的管理費用和財務(wù)費用等構(gòu)成。
第八章 附則
第二十二條 本辦法由物資裝備部(國際事業(yè)公司)負責解釋。
第二十三條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。