國(guó)際石油網(wǎng)訊：中國(guó)石化新聞網(wǎng)訊（何登）“天氣慢慢變熱了，這周訂貨應(yīng)該要考慮調(diào)整量了，小農(nóng)夫再加20箱，大農(nóng)夫也加點(diǎn)，50件好了，這樣訂單就完成了?！贝藭r(shí)，寧波石油余姚舜北加油站的綜合管理員小余正在進(jìn)行便利店商品的訂貨工作。

　　回顧往日，舜北加油站的站長(zhǎng)張劍平顯得非常感慨?！耙郧拔覀冇嗀浂际窃谟嗀浫占奔泵γτ喌?，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)訂，漏訂等情況，訂貨完全依靠‘人腦’控制，現(xiàn)在就不一樣了，通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)支撐訂貨量，這樣出來(lái)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確多了?！睂?duì)于訂貨，絕大多數(shù)便利店都有自己的一套對(duì)應(yīng)方法，不過(guò)基本上都停留在經(jīng)驗(yàn)至上的理念上。為了讓這一繁瑣的事項(xiàng)變的簡(jiǎn)單，寧波石油通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)做基礎(chǔ)，依靠集體的智慧，成功解決了這個(gè)老大難問(wèn)題，并在實(shí)際的操作過(guò)程中，取得了良好的效果，近日開(kāi)始在各家門店進(jìn)行推廣。

　　報(bào)表數(shù)據(jù)采集是基礎(chǔ)

　　每天在寧波石油所運(yùn)用的海鼎系統(tǒng)中都會(huì)產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)，但是如何尋找到有用的數(shù)據(jù)是做好訂貨工作的基礎(chǔ)。為方便員工抽取有用數(shù)據(jù)，在收集各類需求后，海鼎公司專門開(kāi)發(fā)了“門店叫貨報(bào)表”，在該報(bào)表中包含了所在門店前4周所銷售商品的數(shù)量總和、當(dāng)前所有商品庫(kù)存數(shù)、所在公司前4周銷售排行等信息。這些信息為分析訂貨數(shù)據(jù)，并最終完成訂貨奠定了基礎(chǔ)。

　　銷售數(shù)據(jù)分析是關(guān)鍵

　　光有數(shù)據(jù)還不行，還要進(jìn)行分析與整理，寧波石油通過(guò)對(duì)配送情況的分析，制定了適合自己的訂貨公式，即一個(gè)商品的訂貨量等于該商品的日均銷量乘以兩倍的訂貨周期減去庫(kù)存減去在途商品加上調(diào)整量，而調(diào)整量主要由訂貨當(dāng)期的各類影響因素。

　　為了讓所有門店都能夠快速訂貨，寧波石油通過(guò)制作電子表格，將公式進(jìn)行套用，操作人員只需填入采取的數(shù)據(jù)，就可以初步完成訂貨商品的數(shù)量確認(rèn)，而便利店人員在最終確定訂貨數(shù)據(jù)時(shí)只需要考慮調(diào)整量因素，就可以輕松完成以前繁雜、耗時(shí)的訂貨工作。A

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